Cunoasterea diferentei dintre cheltuieli si venituri este cheia pentru intelegerea profitabilitatii afacerii tale. Deoarece costurile fixe si variabile alcatuiesc structura de costuri a afacerii dvs., intelegerea fluctuatiilor cheltuielilor si a modului in care acestea se leaga de volumul vanzarilor va poate ajuta sa luati decizii de afaceri sanatoase care, in cele din urma, vor genera profit.
Ce sunt costurile fixe si variabile?
Costurile fixe si costurile variabile sunt doua tipuri principale de costuri pe care le poate suporta o afacere atunci cand produce bunuri si servicii. Companiile folosesc costuri fixe pentru cheltuieli care raman constante pentru o anumita perioada, cum ar fi platile de chirie sau imprumuturi, in timp ce costurile variabile sunt pentru cheltuieli care se modifica constant, cum ar fi impozitele, forta de munca si cheltuielile operationale.
Costurile fixe sunt in general mai usor de planificat, gestionat si bugetat decat costurile variabile. Cu toate acestea, in calitate de proprietar de afaceri, este esential sa monitorizati si sa intelegeti modul in care costurile fixe si variabile va afecteaza afacerea, deoarece determina nivelul pretului bunurilor si serviciilor dvs.
Nota
Afacerile pot avea costuri semivariabile, care includ o combinatie de costuri fixe si variabile. Un exemplu de cost semivariabil este o inchiriere de vehicule care este facturata la un tarif de baza plus o taxa pe mila.
Costuri fixe vs. Costuri variabile
Costuri fixe explicate
Costurile fixe se refera la cheltuieli predeterminate care vor ramane aceleasi pentru o anumita perioada si nu sunt influentate de modul in care functioneaza afacerea. Deoarece majoritatea companiilor vor avea anumite costuri fixe, indiferent daca exista vreo activitate comerciala, acestea sunt mai usor de bugetat, deoarece raman aceleasi pe tot parcursul anului financiar.
O modalitate buna de a determina care sunt costurile tale fixe este sa te gandesti la costurile pe care le-ar suporta afacerea ta daca ar trebui sa inchizi temporar. De exemplu, ar trebui sa platiti in continuare chirie si asigurare, care ar fi considerate costuri fixe.
Alte exemple de costuri fixe includ:
- Costuri de telefon si internet
- Plati de imprumut
Costurile variabile explicate
Costurile variabile, insa, nu raman aceleasi si sunt de obicei legate direct de activitatile de afaceri. Acestea se bazeaza pe volumul de bunuri sau servicii produse si pe performanta afacerii.
Exemple de cheltuieli variabile includ:
- Munca directa
- Impozite
- Cheltuieli operationale
Costurile variabile pot fi dificil de gestionat, deoarece pot varia de la luna la luna, pot creste sau scadea rapid si au un impact mai direct asupra profitului decat costurile fixe.
Nota
O afacere poate avea, de asemenea, cheltuieli discretionare, cum ar fi cadouri, vacante si costuri de divertisment. Acestea sunt de dorit, dar puteti alege daca le aveti sau nu.
De ce conteaza diferentele dintre costurile fixe si cele variabile
Cand vine vorba de costuri fixe si variabile, o intelegere clara a fiecaruia este esentiala pentru identificarea nivelului corect de pret pentru bunuri si servicii. Intelegerea modului in care costurile se pot schimba odata cu fluctuatiile volumului si ale nivelurilor de productie va poate ajuta sa va rafinati strategia generala de afaceri.
Economie de scara
Intelegerea diferentei dintre costurile fixe si variabile poate ajuta un proprietar de afaceri sa identifice economiile de scara, care apar atunci cand o afacere face reduceri de costuri pe masura ce isi creste nivelul de productie. Prin realizarea de economii de scara, o afacere poate imparti costurile fixe pe un numar mai mare de produse sau servicii si poate reduce costurile variabile in proces, rezultand avantaje semnificative de cost.
Costurile fixe si variabile contribuie la capacitatea unui proprietar de afaceri de a obtine o imagine clara a structurii costurilor afacerii, motiv pentru care este important sa intelegem diferentele dintre aceste doua tipuri de costuri.
Analiza pragului de rentabilitate
O afacere foloseste analiza pragului de rentabilitate pentru a determina cand isi va putea acoperi toate cheltuielile si va incepe sa obtina profit. De exemplu, o afacere poate folosi aceasta analiza pentru a determina numarul de produse care trebuie vandute pentru a-si acoperi costul de productie. Costurile fixe si variabile sunt utilizate intr-o analiza a pragului de rentabilitate, astfel incat proprietarii de afaceri sa poata compara diferite strategii de pret pentru produsele lor. Puteti utiliza aceasta formula atunci cand calculati pragul de rentabilitate:
Cheltuielile variabile utilizate in aceasta analiza pot include materiile prime sau stocurile implicate in productie, in timp ce costurile fixe pot include chiria pentru instalatia de productie.
Levier de operare
Levierul operational masoara gradul in care o afacere poate creste venitul din exploatare prin cresterea veniturilor. O afacere care genereaza vanzari cu o marja bruta mare si costuri variabile scazute are un efect de parghie operational ridicat. Cu un parghie operationala mai mare, o afacere poate genera mai mult profit.
Iata o formula pentru calcularea parghiei operationale:
Exemple de costuri fixe
Costurile fixe raman de obicei aceleasi pentru o anumita perioada si sunt adesea legate de timp. Un bun exemplu in acest sens sunt platile lunare ale chiriei.
De exemplu, o afacere inchiriaza o cladire pentru un cost fix de 50.000 USD pe luna timp de cinci ani. Chiria va ramane aceeasi in fiecare luna, indiferent de profitul sau pierderile afacerii.
Retineti ca costurile fixe pot sa nu fie consistente pe termen lung. In exemplul de mai sus, chiria va ramane aceeasi pana cand afacerea nu mai ocupa spatiul, sau cand contractul se incheie si proprietarul decide sa majoreze chiria pentru urmatoarea perioada de inchiriere.
Intr-un alt exemplu, sa presupunem ca o afacere are un cost fix de 7.500 USD pentru a inchiria o masina pe care o foloseste pentru a produce pantofi. Daca afacerea nu produce incaltaminte pe luna, trebuie sa plateasca in continuare 7.500 USD pentru costul inchirierii masinii. In mod similar, daca afacerea produce 10.000 de cani, costul inchirierii masinii ramane acelasi.
Exemplu de costuri variabile
Deoarece costurile variabile se modifica direct in raport cu productia unei afaceri, atunci cand nu exista productie, nu exista costuri variabile. Un bun exemplu de costuri variabile sunt cheltuielile operationale care cresc sau scad in functie de activitatea afacerii. Daca o afacere creste, vor creste si cheltuielile sale, cum ar fi facturile de utilitati pentru electricitate, gaz sau apa.
Spre deosebire de cheltuielile fixe, puteti controla costurile variabile pentru a permite mai multe profituri.
Un alt exemplu de costuri variabile ar fi daca o afacere produce palarii la 5 USD fiecare. Daca afacerea produce 200 de unitati, costul sau variabil ar fi de 1.000 USD. Dar daca compania nu produce nicio palarii, nu va suporta costuri variabile pentru producerea palariilor. In mod similar, daca produce 1.000 de palarii, costul variabil ar creste la 5.000 de dolari.
Cum determinati costurile variabile fata de cele fixe pentru un produs?
Puteti calcula costul variabil pentru un produs impartind totalul cheltuielilor variabile la numarul de unitati de vanzare. Pentru a determina costul fix pe unitate, impartiti costul fix total la numarul de unitati de vanzare.
Cum separa costurile fixe de costurile variabile in costuri semivariabile?
Deoarece costurile semivariabile constau atat din costuri fixe, cat si din costuri variabile, le puteti separa pe cele doua prin identificarea costurilor care ar ramane constante, chiar si fara nicio modificare a productiei afacerii dvs. Un exemplu de cost semivariabil poate fi factura de energie electrica pentru afacerea dvs. Este posibil sa va coste 2.000 USD pe luna pentru a functiona la un nivel de baza si pentru a mentine luminile aprinse, dar in timpul unei luni aglomerate, in care productia a crescut semnificativ, factura dvs. de energie electrica pentru luna respectiva ar putea creste la 2.500 USD sau mai mult.
Care costa mai mult, dobanda fixa sau variabila?
In ceea ce priveste contractarea de imprumuturi, dobanzile fixe sunt in general o optiune mai buna decat dobanzile variabile daca doriti sa minimizati riscul. Acest lucru se datoreaza faptului ca ratele variabile pot fluctua lunar sau trimestrial si pot depinde de conditiile economice, care se pot schimba in mod neasteptat. In schimb, ratele fixe nu se modifica niciodata pe durata imprumutului.
Din punct de vedere contabil, costurile fixe si variabile vor afecta situatiile dumneavoastra financiare. De exemplu, nu puteti calcula fluxul de numerar sau venitul inainte de impozitare fara a lua in considerare aceste cheltuieli. In calitate de proprietar de afaceri, intelegerea cheltuielilor fixe si variabile ca parte a cheltuielilor generale de afaceri este cruciala pentru dezvoltarea planurilor financiare pe termen lung.
Examinati in permanenta situatiile de venit, bilanturile si alte situatii financiare pentru a face ajustarile necesare si pentru a va asigura ca faceti tot ce este mai bine pentru compania dvs.
