8 moduri de a-ti creste productivitatea

A te simti neproductiv poate fi stresant si frustrant. Daca te-ai straduit sa fii productiv, exista pasi pe care ii poti lua pentru a-ti imbunatati nivelul de productivitate.

Acest articol exploreaza componentele productivitatii, factorii care va pot afecta capacitatea de a fi productiv si strategiile pentru a va creste nivelul de productivitate.

Cele patru componente ale productivitatii 

Acestia sunt cei patru factori care sunt esentiali pentru productivitate:

• Concentrare: trebuie sa va puteti concentra asupra sarcinii in cauza si sa evitati orice distragere a atentiei.
• Energie: aveti nevoie de energia mentala si fizica necesara pentru a finaliza sarcina.
• Managementul timpului: trebuie sa fiti capabil sa prioritizati sarcinile in mod strategic si sa va gestionati timpul in mod eficient.
• Consecventa: trebuie sa fiti capabil sa va mentineti concentrarea si energia pentru a lucra intr-un ritm constant.

Ce cauzeaza productivitatea scazuta?

Acestea sunt cateva dintre cauzele potentiale ale productivitatii scazute:

• Distragerea atentiei: distragerile, cum ar fi retelele sociale, de exemplu, va pot indeparta de sarcina in cauza si va pot reduce productivitatea.
• Intreruperi: intreruperile frecvente, cum ar fi apelurile, notificarile prin e-mail sau intalnirile, va pot perturba concentrarea si va pot ingreuna sa faceti ceva.
• Oboseala: Nu dormi suficient sau suprasolicitarea te poate face sa te simti obosit si cu energie scazuta, ceea ce iti poate afecta capacitatea de a fi productiv.
• Stresul: In timp ce exploziile scurte de stres va pot ajuta sa finalizati un proiect mare sau sa respectati un termen limita important, nivelurile ridicate de stres cronic pot afecta nivelul de productivitate si chiar pot duce la epuizare.
• Plictiseala: Daca sarcinile la care lucrati nu va antreneaza sau nu va stimuleaza, s-ar putea sa va simtiti plictisit, ceea ce va poate afecta productivitatea.
• Conditii de sanatate: cercetarile ne arata ca problemele legate de sanatate pot afecta semnificativ productivitatea. Un studiu din 2021 arata ca, in timp ce afectiuni grave precum cancerul sau osteoporoza va pot ingreuna sa fiti productiv, chiar si problemele minore de sanatate, cum ar fi durerea de cap sau raceala obisnuita, va pot scadea productivitatea.

Mediu toxic: un mediu toxic acasa sau de lucru va poate afecta productivitatea si va poate afecta sanatatea mintala.

De ce sunt unii oameni mai sau mai putin productivi decat altii?

O combinatie de factori individuali si de mediu poate afecta capacitatea cuiva de a fi productiv, facandu-i mai mult sau mai putin productivi decat altii.

Acesti factori pot include:

• Trasaturi de personalitate: Anumite trasaturi de personalitate ii ajuta pe oameni sa fie mai productivi decat altii. De exemplu, un studiu din 2022 noteaza ca oamenii care au trasaturi precum pasiunea, perseverenta si deschiderea tind sa fie mai productivi decat cei care manifesta un nivel ridicat de nevrotism.
• Factori genetici: Cercetarile ne arata ca factorii genetici pot juca un rol in determinarea cat de productiv poate fi cineva.
• Niveluri de motivatie: nivelurile de motivatie ale oamenilor pot varia in functie de factori precum nevoile fiziologice, contextul social, mediul cultural si factorii personali.

Cum afecteaza starea de sanatate mintala productivitatea

A avea o afectiune mintala va poate afecta mintea si corpul in moduri care va pot ingreuna sa fiti productiv. Acestea sunt cateva afectiuni de sanatate mintala care va pot afecta productivitatea:

• Tulburare de hiperactivitate cu deficit de atentie (ADHD): ADHD poate afecta dezvoltarea creierului in moduri care va pot ingreuna sa stati nemiscat si sa va concentrati. Aceasta conditie va poate afecta capacitatea de a acorda atentie detaliilor, de a va organiza sau de a finaliza sarcini.
• Tulburare obsesiv-compulsiva (TOC): TOC va poate determina sa experimentati ganduri obsesive recurente si comportamente compulsive, care pot fi debilitante si va pot afecta capacitatea de a lucra si de a va desfasura viata de zi cu zi.
• Depresia: depresia va poate afecta productivitatea si performanta la locul de munca, mai ales daca nu aveti surse de sprijin emotional si social pe care sa va puteti baza.

8 moduri de a va creste productivitatea

Acestea sunt cateva strategii care va pot ajuta sa va cresteti productivitatea:

• Aranjarea: aranjarea spatiului de lucru si a scapa de dezordine pot imbunatati nu numai utilitatea spatiului, ci si capacitatea de a lua decizii, productivitatea si bunastarea generala.
• Faceti o lista de lucruri de facut: Sa demonstrat ca a avea un plan de actiune scris creste productivitatea. Este deosebit de util sa va organizati lista de activitati in ordinea prioritatilor, astfel incat sa stiti ce sa abordati mai intai.
• Concentrati-va pe o singura sarcina odata: evitati sa incercati sa faceti mai multe lucruri in acelasi timp. Brian uman nu este conectat la multitasking, asa ca veti fi mai productiv daca va concentrati pe o sarcina la un moment dat, in loc sa incercati sa comutati intre mai multe sarcini.
• Blocati timpul in programul dvs.: desemnati timp pentru a lucra la o anumita sarcina blocand timpul in programul dvs. Aceasta tehnica este cunoscuta sub numele de time box. Puteti folosi o aplicatie de calendar de pe telefon, computer sau e-mail pentru a bloca o perioada de timp. Puteti folosi aceasta tehnica pentru sarcini legate de munca sau chiar pentru treburile casnice pe care le-ati amanat.
• Incercati tehnica Pomodoro: Tehnica Pomodoro implica impartirea sarcinilor in intervale de 25 de minute, cunoscute sub numele de pomodoros, cu o pauza de 5 minute intre fiecare interval. Setarea unui cronometru pentru a delimita intervalele va poate ajuta sa ramaneti pe drumul cel bun, sa va gestionati mai bine timpul si sa va indepliniti obiectivele.

Limitati intreruperile: luati masuri pentru a limita distragerile si intreruperile. Acest lucru ar putea insemna sa dezactivati notificarile prin e-mail in timp ce lucrati sau sa va deconectati de la aplicatiile de retele sociale, pentru a nu fi tentat de ele. De asemenea, puteti desemna una sau doua zile din saptamana pentru lucru neintrerupt si sa evitati programarea apelurilor sau intalnirilor in acele zile. Invata sa spui nu: deoarece aveti timp si latime de banda limitate, este important sa va concentrati pe sarcini care va pot ajuta sa va indepliniti obiectivele. Pentru a-ti imbunatati productivitatea, invata sa spui nu altor solicitari care iti iau energie si nu contribuie la atingerea obiectivelor tale. In caz contrar, se poate simti ca esti mereu ocupat, dar nu poti finaliza nimic de care ai nevoie. Practicati meditatia: meditatia va poate ajuta sa va cresteti productivitatea prin imbunatatirea concentrarii, motivatiei, creativitatii, memoriei si inteligentei emotionale.

Ce sa faci cand nu gasesti motivatia pentru a face sarcini

Daca nu gasesti motivatia pentru a face ceva, iata cateva strategii care te pot ajuta:

• Luati o pauza: uneori, in loc sa incercati sa va fortati sa faceti ceva, va poate ajuta sa va indepartati de ea si sa faceti o scurta pauza. Iesiti la o plimbare, sunati-l pe prietenul dvs. sau urmariti un episod dintr-o emisiune care va place. Reveniti la sarcina peste putin timp cu o mentalitate reimprospatata.
• Reincadrati sarcina: Reincadrati sarcinile pentru a va aminti motivatia dvs. De exemplu, in loc sa te gandesti „Oh, nu, trebuie sa scriu un alt raport plictisitor”, ti-ai putea spune „Scrierea unui raport interesant despre acest subiect ma va ajuta sa-mi impresionez managerul si sa-mi maresc sansele de a obtine o promovare anul viitor”.
• Cautati ajutor profesional: daca deseori va lipseste interesul, energia, motivatia, concentrarea sau capacitatea de a face lucrurile pe care trebuie sa le faceti, poate fi util sa consultati un furnizor de servicii de sanatate mintala. Ele pot ajuta la determinarea cauzei problemei si va pot ajuta sa faceti fata acesteia.

Efectele productivitatii toxice

Cunoscut si sub numele de dependenta de munca, poate fi dificil de identificat, deoarece munca din greu este adesea privita ca o trasatura pozitiva. Cu toate acestea, suprasolicitarea te poate dauna fizic, mental si social.

Acestea sunt cateva dintre efectele potentiale ale productivitatii toxice:

• Sanatate mintala precara
• Conditii de sanatate fizica si tensiune
• Dificultate in mentinerea relatiilor sociale
• Satisfactie scazuta in munca si in cariera 
• Risc crescut de epuizare
• Reducerea bunastarii si calitatea vietii mai scazuta

Strategii pentru evitarea epuizarii

Daca va suprasolicitati, este important sa va reevaluati viata si sa luati masuri pentru a preveni epuizarea. Harvard Business Review sugereaza cateva strategii care va pot ajuta sa evitati epuizarea:

• Odihneste-te adecvat: este important sa-ti reusesti energia, asigurandu-te ca dormi suficient.
• Practicati auto-ingrijirea: lucrati la restabilirea nivelurilor de energie emotionala si mentala petrecand timp cu cei dragi, facand exercitii fizice, meditand, facand un jurnal, bucurandu-va de natura sau facand alte lucruri care va plac.
• Delegat: In timp ce faci totul singur te poate ajuta sa te simti mai in control, delegarea responsabilitatilor te poate ajuta sa-ti eliberezi timp, astfel incat sa poti lucra la sarcini mai importante care necesita atentia ta.
• Stabiliti limite: stabilirea unor limite in jurul timpului dvs. va poate ajuta sa va asigurati ca va odihniti adecvat si timp personal.
• Reevaluati prioritatile: daca programul dvs. nu permite odihna sau pauza si va afecteaza sanatatea sau viata personala, poate fi necesar sa va reevaluati prioritatile. De exemplu, un loc de munca bine platit poate sa nu merite daca va provoaca stres, crestere in greutate, dureri de cap si arsuri la stomac.